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          時間管理

          • 分類:公司新聞
          • 作者:
          • 來源:
          • 發布時間:2019-06-20 14:07
          • 訪問量:

          【概要描述】請閉目一分鐘思考這個問題?如果您的余生只剩下三天,您會做那三件事情??時間管理是什么??時間不是問題?時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多所以時間管理的問題本身不在于時間,而是在于自己如何善用及分配你自己的時間??時間管理是自我管理?時間管理就是自我管理自我管理即是改變習慣,令自己更富績效,更富效能時間管理不是對或錯的選擇,是最好或可以的抉擇最好≠完美≠100分≠第一名最好=最

          時間管理

          【概要描述】請閉目一分鐘思考這個問題?如果您的余生只剩下三天,您會做那三件事情??時間管理是什么??時間不是問題?時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多所以時間管理的問題本身不在于時間,而是在于自己如何善用及分配你自己的時間??時間管理是自我管理?時間管理就是自我管理自我管理即是改變習慣,令自己更富績效,更富效能時間管理不是對或錯的選擇,是最好或可以的抉擇最好≠完美≠100分≠第一名最好=最

          • 分類:公司新聞
          • 作者:
          • 來源:
          • 發布時間:2019-06-20 14:07
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          時間管理

          請閉目一分鐘思考這個問題
           
          如果您的余生只剩下三天,您會做那三件事情?
           
          時間管理是什么?
           
          時間不是問題
           
          時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多
          所以時間管理的問題本身不在于時間, 而是在于自己如何善用及分配你自己的時間
           
           
          時間管理是自我管理
           
          時間管理就是自我管理
          自我管理即是改變習慣, 令自己更富績效, 更富效能
          時間管理不是對或錯的選擇,是最好或可以的抉擇
          最好 ≠完美≠100分≠第一名
          最好 =最佳選擇
          時間管理就是目標管理/事前的規劃
           
           
          習慣的陷阱-拖延及慣性
           
          拖延及慣性 - 重蹈覆轍,錯誤循環
          不急的事情,拖延后往往變成緊急的事情
          完成夢想,不在于有沒有時間,在于有沒有習慣
          有些人經常在 發奮圖強 !!!
          結果卻成挖糞涂墻 !!!
             
          帕金遜定律
          “工作會不斷延伸,直到填滿所有可用的時間”
           Ray V.S. 阿婆
           
           
          改變拖延-思維習慣的改變
           
          這件事令人感到為難, 但是它非做不可, 因此我將立即做完它, 以便盡早忘掉它.
          養成速戰速決的習慣
          將事情切成好幾塊小塊任務, 快速地完成每一塊的任務
          完成最關鍵的部份, 讓事情看起來像做完 80% 一般
           
           
          習慣的陷阱-害怕冒險
          害怕冒險 -耽溺舒適區,抗拒冒險區
          為何你我都不滿意現狀, 但是卻安于現狀
          無奈
          不確定改變之后會更好
          因為現狀是你我最熟悉的
          大象與小木椿 , 猴子與香蕉
           
           
          習慣的陷阱-僵化無創意
          當你開始不滿于現狀時, 表示會有新的事物發生在你的身上…但是要用對 “新的思考方式”
           
           
          請架設一座橋,使A至B?距離最短, 但是橋不可歪斜
           
          時間管理
          你可知道為何會畫不出來?
          因為你跳不出原來的思維習慣
          但是假設你畫了出來. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一個舊有的問題.
          改變時間管理的第一步, 從你自覺需要時間管理開始
           
           
          完美的陷阱-事必躬親
           
          韓非子.八經
          下君,盡已之能
          中君,盡人之力
          上君,盡人之智
          諸葛亮凡事必躬親, 后來過勞而死.
          為何事必躬親?
          不放心部屬
          要求標準過高
           
           
          目標的陷阱-時間配置不對
           
          效率重于效果
          效率:把事情做對
          效果:做正確的事
           Var. >10% (unstable) / Var. <10% (stable) / Bottleneck
          緊急取代重要.
          目標管理就是最好的時間管理 !!
           
           
          請排出正確的行事優先順序
           
          時間管理
           
          正確的行事優先順序
           
          時間管理
           
          不合理的時間配置
           
          時間管理
           
          時間的配置不對
          Reaction消極回應 vs Proaction 積極掌握
          危機就是轉機
          規劃重于做事
          最好的控制是預防
          預防勝于處理
           
           
          花時間在計劃上才是?最節省時間的作法
           
          時間管理
           
          明智的時間配置
           
          時間管理
           
          如何進行時間管理
          重效果優于重效率
           
          不合理的時間配置效果取決于目標設定
          效率取決于手段抉擇.
          目標設定之重要性甚于手段選擇
           
          掌握80/20法則
           
           
           
          柏拉圖法則
          重要的少數(the Vital Few) 只占20%
          瑣碎的多數(the Trivial Many) 占80%
          花最少的力氣, 獲得最多的效益
          你所完成的工作里, 80%的成果,來自于20%的時間=>也就是說80%的努力是與成果無關的
           
           
          80/20原理意示圖
           
          時間管理
          Hand Carry !
          讓程序進行最迅速的方法
          當然需要先了解程序及關鍵點
          見面三分情
          親自與關鍵人物(經理) 面對面溝通
           
          如何進行時間管理
           
           
          找出ABCD
           
          時間管理
           
          通常重要的事是不緊急的事
           
          時間管理
           
          待辦事項
           
          公文、電話、上級交辦、機器故障、危機、交際、業務會議、一般會議、不速之客、工作計劃、能力提升、教育訓練、制度修制、人際關系建立、期限任務、廣告信函、別人委托、解決干擾、拖延活動、目標確立、客訴
           
          時間管理
           
          時間管理
           
          如何處理情緒低潮
           
          每天至少完成一件事情
          完成事情的定義
          完整的
          相關的
          善后的
          記錄的文件
          通常完成一完整任務就會有力氣再做第二件事情
           
           
          善于運用工作時段
           
          如何提高工作效率
           
          1.了解自己每天工作時段的特性, 善用之.
          2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性質.
          3.保持良好的體力; 養成運動的習慣
           
          4.身心均衡地發展; 培養良好的嗜好
           
           
          1.工作時段分配法則
           
          時間管理
           
          2.每周工作性質分配法則
           
          時間管理
           
          如何管理你的E-Mail
          葛洛夫: 你的時間是不是被 E-mail 切成零零碎碎的片段? 集中處理它.
           
           
          先問自己以下這幾個問題
           
          1.你一天花多少時間在看 E-mail?
          2.你進 E-mail 會不會看小品?
          3.你看E-mail 的時間是連續的, 還是片斷的?
          4.你的E-mail 有沒有做分類?
          5.你回信時是邊看邊回, 還是分類后集中回信?
          6.你進 E-mail 信箱, 是先看信還是先發信?
           
           
          如何提高 E-mail 的處理效率
          一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍, 然后做分類的動作
          養成習慣, 一天只有三個時段看 E-mail
          除了急件以外, 集中時段回信
           
           
          看E-mail 的時段分配
           
          時間管理
           
          Conclusions: 時間管理架構
           
          時間管理

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